Procesy biznesowe w przedsiębiorstwie

Każda firma jako struktura organizacyjna złożona jest z wielu podmiotów, czyli pracowników. Pomiędzy nimi wzajemnie, a także pomiędzy pracownikami a klientami zachodzą rozmaite zależności, które można określić wspólnym mianem procesów biznesowych.

Co to takiego jest proces biznesowy?

Za proces biznesowy można przyjąć taką serię powiązanych ze sobą działań, której efektem końcowym jest osiągnięcie określonego celu. Aby prawidłowo wyznaczyć każdy proces należy przede wszystkim jasno zdefiniować punkt wejścia i wyjścia, a także partnerów pomiędzy którymi będzie on zachodził. Pojedyncze czynności, które można wyróżnić w procesie nazywane są działaniami. Najlepszym i najbardziej czytelnym sposobem na graficzne przedstawienie procesów biznesowych są schematy blokowe, które z łatwością można wykonać w specjalnych programach dostępnych w sieci.

Jakie są rodzaje takich procesów?

Różnorodność procesów zachodzących w każdym przedsiębiorstwie nasuwa konieczność ich podziału. Najważniejsze wydają się być procesy zarządcze, które w sposób całościowy wyznaczają politykę firmy. Obok nich można wyróżnić kluczowe procesy operacyjne oraz wspierające procesy pomocnicze, do których zaliczyć można między innymi księgowość.

Zaszufladkowano do kategorii Procesy w firmie | Otagowano , | Dodaj komentarz

Szablony procesów aplikacyjnych – szybko i sprawnie

Rekrutacja nowego pracownika na dane stanowisko to proces wieloetapowy. Rekrutujący zobowiązany jest wybrać najbardziej optymalnego kandydata, który posiada odpowiednie doświadczenie, wiedzę i umiejętności, a jednocześnie jego oczekiwania wobec przyszłej firmy, nie będą przekraczały możliwości, jakie ona może stworzyć pracownikowi.

Zaproszenie na rozmowę wszystkich kandydatów, którzy zgłosili chęć podjęcia pracy jest niemożliwa ze względów ograniczeń czasowych. Dużym udogodnieniem jest dokonanie wstępnej selekcji kandydatów, podczas samego przesyłania przez nich aplikacji. Służą temu szablony procesów rekrutacyjnych.

Są to internetowe narzędzia, które wymagają od kandydata odpowiedzi na kilka istotnych pytań podczas przesyłania dokumentów aplikacyjnych. W ten sposób szablony procesów dokonują wstępnej selekcji i odrzucają osoby, które nie spełniają podstawowych wymagań lub mają zbyt wysokie oczekiwania wobec firmy, takie, których dane przedsiębiorstwo nie jest w stanie zapewnić.

Dzięki funkcjonowaniu takich systemów, rekruter otrzymuje znacznie zawężone grono kandydatów, co umożliwia ich bardziej dokładną analizę i zaproszenie na wstępne rozmowy kwalifikacyjne. Szablony zatem ułatwiają pracę rekruterom i przyspieszają cały proces.

Zaszufladkowano do kategorii Rekrutacja pracownika | Otagowano , | Dodaj komentarz

Tworzenie schematów blokowych – aplikacje do procesów

Wszystkie działania jakie wykonywane są w ramach prowadzonej działalności gospodarczej noszą nazwę procesów biznesowych, niezależnie od tego czy skutkiem ich ma być osiągnięcie wyznaczonego celu czy rozwiązanie danego problemu. Wszelkie procesy biznesowe można zapisać za pomocą schematów blokowych?

Co to są schematy blokowe?

Najprościej mówiąc, schematy blokowe to niewielkie kwadraciki połączone ze sobą strzałeczkami z różnymi oznakowaniami, z których każdy odpowiada za co innego. Schematy blokowe można tworzyć na kartce papieru przy pomocy linijki i ołówka, jednak jest to proces długotrwały i mało efektywny. O wiele lepiej sprawdzą się w tym przypadku aplikacje do procesów.

Wybór aplikacji do procesów

Rynek aplikacji – zarówno tych webowych jak i offline’owych jest bardzo szeroki. Wśród licznych produktów można znaleźć przynajmniej kilka bardzo dobrych propozycji dla osób zainteresowanych tworzeniem schematów blokowych. Co trzeba wziąć pod uwagę wybierając aplikację? Przede wszystkim jej uniwersalność, tak aby z jej możliwości mogły korzystać wszystkie działy firmy. Dobrze również, jeżeli posiada ona gotowe schematy odnoszące się do najbardziej popularnych procesów zachodzących w firmie, co pozwoli na oszczędność czasu.

Zaszufladkowano do kategorii Procesy w firmie | Otagowano , | Dodaj komentarz